摘要:
 一、內(nèi)部證據(jù)的含義
 審計(jì)證據(jù),是指內(nèi)部審計(jì)人員在實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)中,通過實(shí)施審計(jì)程序所獲取的,用以證實(shí)審計(jì)事項(xiàng),支持審計(jì)結(jié)論、意見和建議的各種事實(shí)依據(jù)。
 
 二、內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的類型
 01 書面證據(jù)
 02 人力資源
 03 視聽證據(jù)
 04 電子證據(jù)
 05 口頭證據(jù)
 06 環(huán)境證據(jù)
 
 三、內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的要求
 01 相關(guān)性
 02 可靠性
 03 充分性
 
 四、數(shù)據(jù)收集技術(shù)與方法
 問卷調(diào)查
 問題清單
 面談
 流程圖
 圖表
 其他方法
 (一)問卷調(diào)查
 利用調(diào)查問卷方式和手段了解被審計(jì)單位的情況、收集經(jīng)營狀況的相關(guān)數(shù)據(jù)資料的工作方法。
 主要用于內(nèi)部控制調(diào)查問卷,結(jié)構(gòu)系統(tǒng)、詳細(xì),常以“是/否”或采取短句回答方式。
 Q1:貴公司性質(zhì)
 ○ 行政/事業(yè)單位
 ○ 合資(包括外商獨(dú)資)
 ○ 國營(包括集體)
 ○ 私營
 ○ 境內(nèi)上市股份公司
 ○ 其他
 Q2:貴單位是否建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
 ○ 是         ○ 否
 Q3:貴單位成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)間
 ○ 1年         ○ 1-3年
 ○ 3-5年        ○ 5-10年
 ○ 10年以上20年以下  ○ 20年以上
 Q4:貴單位對內(nèi)部審計(jì)人員最低學(xué)歷要求
 ○ 大專        ○ 本科
 ○ 研究生       ○ 其他
問卷調(diào)查優(yōu)缺點(diǎn)
| 
 優(yōu)點(diǎn)  | 
 缺點(diǎn)  | 
| 
 ●降低了忽視重要方面的風(fēng)險(xiǎn)  | 
 ●編制難度大  | 
(二)問題清單
 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中用于檢查和查證其工作有無遺漏和疏忽之處的核對清單,是結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的證據(jù)收集方法。
 內(nèi)部問題清單
 受審部門:教務(wù)處 審核時(shí)間:2014年5月23日 審核組:李丹霞 黎莉
| 
 序號  | 
 不符合事實(shí)  | 
 不符合條款  | 
 不符合等級  | 
 整改情況  | 
 完成時(shí)間  | 
| 
 1  | 
 課程標(biāo)準(zhǔn)的制定日期在系統(tǒng)上無體現(xiàn),所以很難檢測課程標(biāo)準(zhǔn)的情況。  | 
 Q4.2.3c“確保文件和現(xiàn)行修訂狀態(tài)得到識別”  | 
 一般  | 
 
  | 
 
  | 
| 
 2  | 
 查系統(tǒng)中“關(guān)于制定專業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)原則意見”是2009年的意見,沒見最新原則意見。需及時(shí)更新。  | 
 Q4.2.3b“必要時(shí)文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn)”  | 
 一般  | 
 
  | 
 
  | 
 (三)面談
 面談是一種收集、獲取和得到與審計(jì)工作相關(guān)證明(聲明)證據(jù)、數(shù)據(jù)和其他資料的信息收集方式。
 ·初步面談
 ·后續(xù)面談
 (系列面談)
 ·事實(shí)收集
 ·退出面談
 注意
 內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)與被審計(jì)人僅需要且充分的面談,應(yīng)具有良好的溝通技巧,爭取獲得對方信任
 保持良好工作關(guān)系,避免過度的批評與指責(zé),適當(dāng)解釋是在幫助他們
 在面談中應(yīng)注意保持自信、客觀、投入、勝任、誠懇的態(tài)度
 談話內(nèi)容應(yīng)有說服力

閱讀公司介紹、業(yè)務(wù)手冊、組織結(jié)構(gòu)、調(diào)查問卷、以前年度工作底稿,了解被審計(jì)單位基本情況,甚至包括公司文化、管理者個(gè)性
 明確需要了解的問題,并按面談先后順序排序,合理安排面談時(shí)間、地點(diǎn)、人物
 ·應(yīng)守時(shí)
 ·解釋面談目的
 ·保守秘密
 ·幽默開頭或噓寒問暖開始
 ·真誠、樂于幫助、不帶威脅
 ·可采取書面、口頭、肢體語言、幻燈片配合等相結(jié)合的方式
 ·簡潔、清晰表達(dá)一項(xiàng),盡量避免使用專業(yè)術(shù)語
 ·少說多聽,認(rèn)真去傾聽
 ·避免詢問一些有導(dǎo)向性(暗示)、負(fù)重感強(qiáng)的問題
 ·下列情況需謹(jǐn)慎:過于順利流暢的回答,過于符合預(yù)感,含有專業(yè)術(shù)語,回答是概括性的
 ·避免爭論
 ·事先告知對方
 ·記錄要有充分的可讀性,可以進(jìn)行全面整理
 ·注明日期、地點(diǎn)、人物(職位)
 ·目標(biāo)是否達(dá)成
 ·謹(jǐn)慎利用面談信息
 ·確定是否需要再次面談
 (四)流程圖
 內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)中用以分析和理解公司經(jīng)營活動的過程或公司業(yè)務(wù)處理程序的圖示方法。一般用事先規(guī)定的、具有一定代表意義和標(biāo)準(zhǔn)的符號或特定圖形符號如實(shí)地繪制出業(yè)務(wù)從發(fā)生到終止的整個(gè)過程。



五、內(nèi)部審計(jì)方法
 *審閱
 *核對
 *比較
 *查詢
 *分析性復(fù)核
 *盤點(diǎn)
 *重新計(jì)算
 *其他衍生方法
 (一)審閱
 通過對被審計(jì)單位有關(guān)書面資料進(jìn)行仔細(xì)觀察和閱讀來取得查賬證據(jù)的一種審計(jì)方法。
 根據(jù)有關(guān)法規(guī)政策和公司的規(guī)章制度等查賬標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)對書面資料進(jìn)行審閱,發(fā)現(xiàn)資料本身所反映的經(jīng)濟(jì)活動是否真實(shí)、正確、合理及有效。
 使用情景:財(cái)務(wù)審計(jì)、運(yùn)營審計(jì)
 審閱在舞弊審計(jì)中可以使用嗎?
 審計(jì)人員通過對公務(wù)車報(bào)銷單的審批人的字跡檢查,發(fā)現(xiàn)其中數(shù)筆報(bào)銷審核人字跡系偽造,進(jìn)一步核實(shí)發(fā)現(xiàn)司機(jī)偽造公務(wù)車用車記錄并虛報(bào)費(fèi)用,如停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)等。
 此時(shí),需要通過詢問等方式進(jìn)行審計(jì)。
 (二)核對
 通過資料之間的邏輯關(guān)系來識別資料本身所反映的經(jīng)濟(jì)活動是否真實(shí)、正確、合理及有效的一種審計(jì)方法。
 一般用于核實(shí)賬賬相符、賬證相符。
 使用情景:財(cái)務(wù)審計(jì)、倉庫存貨審計(jì)。
 為了核實(shí)倉庫臺賬的正確性,審計(jì)人員將一定期間內(nèi)的物料通過倉庫入庫單、損耗單進(jìn)行匯總分析及核對,來證實(shí)倉庫臺賬是正確的。
 (三)比較
 通過與有關(guān)指標(biāo)進(jìn)行比較。
 這種方法一般用于發(fā)現(xiàn)異常情況,是審計(jì)線索。
 使用情景:
 舞弊審計(jì)
 銷售費(fèi)用審計(jì)
 采購審計(jì)
 在工程審計(jì)中,審計(jì)人員通過與同行業(yè)工程建造的數(shù)據(jù)對比發(fā)現(xiàn),一個(gè)攝像頭公司購置價(jià)格為10 000元。而同地區(qū)公司同品牌的攝像頭采購金額為4 000元。
 (四)查詢
 ·面詢
 審計(jì)人員向被審計(jì)單位內(nèi)外的有關(guān)人員當(dāng)面征詢意見,核實(shí)情況。
 ·函詢
 通過向有關(guān)單位發(fā)函來取得證據(jù)的方法。
 使用情景:常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、舞弊審計(jì)
 審計(jì)人員通過發(fā)對賬單的方式要求客戶確認(rèn)應(yīng)收賬款。從而核實(shí)應(yīng)收賬款的合理性,是否存在銷售人員為了提成而與客戶一起偽造銷售數(shù)據(jù)。炮制鴛鴦合同私下套取差價(jià)。聲稱公司賬戶變更要求客戶將款項(xiàng)打入銷售指定的賬戶并挪用資金等舞弊方式。
 (五)分析性復(fù)核
 實(shí)施分析程序,檢查營業(yè)收入是否有異常變動和重大波動。
 使用情景:
 ·舞弊審計(jì)
 ·運(yùn)行審計(jì)
 ·經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
 1.將本期與上期的營業(yè)收入進(jìn)行比較。

2.比較本期各月各種營業(yè)收入的波動情況。

3.比較本期與上期同類產(chǎn)品毛利率變化情況。

| 
 
  | 
 2012年  | 
 2013年  | 
 2014年  | 
 2015年  | 
 2016年  | 
 2017年  | 
| 
 長期投資凈額  | 
 2.4%  | 
 3.3%  | 
 0.2%  | 
 0.2%  | 
 5.4%  | 
 6.0%  | 
| 
 應(yīng)收賬款  | 
 6.8%  | 
 5.9%  | 
 3.3%  | 
 15.0%  | 
 3.6%  | 
 9.4%  | 
| 
 其他應(yīng)收款  | 
 7.9%  | 
 4.2%  | 
 15.0%  | 
 17.0%  | 
 37.4%  | 
 22.9%  | 
| 
 存貨  | 
 52.6%  | 
 51.0%  | 
 44.0%  | 
 35.4%  | 
 15.3%  | 
 22.0%  | 
| 
 資產(chǎn)負(fù)債率  | 
 71.1%  | 
 92.7%  | 
 86.4%  | 
 86.1%  | 
 82.9%  | 
 82.3%  | 
| 
 經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量(萬元)  | 
 -  | 
 -  | 
 -  | 
 -3750  | 
 - 2403  | 
 -4842  | 
盈利能力趨勢分析表
| 
 
  | 
 2013年  | 
 2014年  | 
 2015年  | 
 2016年  | 
 2017年  | 
| 
 毛利率  | 
 -8.5%  | 
 -23.7%  | 
 17.05%  | 
 6.8%  | 
 -11.1%  | 
| 
 主營業(yè)務(wù)利潤率  | 
 -8.6%  | 
 -23.7%  | 
 16.2%  | 
 6.3%  | 
 -11.3%  | 
| 
 營業(yè)利潤率  | 
 -115.1%  | 
 -44.1%  | 
 2.1%  | 
 -16.5%  | 
 -126.1%  | 
| 
 銷售凈利率  | 
 -132.5%  | 
 3.7%  | 
 2.7%  | 
 36.6%  | 
 -126.1%  | 
| 
 總資產(chǎn)收益率  | 
 -27.5%  | 
 1.0%  | 
 1.3%  | 
 6.5%  | 
 -6.8%  | 
| 
 凈資產(chǎn)收益率  | 
 -455.4%  | 
 10.2%  | 
 11.2%  | 
 34.3%  | 
 -38.9%  | 
 審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)上述分析性復(fù)核數(shù)據(jù),得出以下結(jié)論:
 (1)經(jīng)營活動現(xiàn)金流量三年連續(xù)為負(fù),說明主要經(jīng)營活動的現(xiàn)金流量難以維持其支出。企業(yè)多年來都是靠負(fù)債維持經(jīng)營所需要的資金,隨時(shí)面臨停產(chǎn)的可能。
 (2)資產(chǎn)負(fù)債率多年來一直較高,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大,隨時(shí)可能陷入危機(jī),存在現(xiàn)金支付危機(jī)。
 (3)企業(yè)的存貨、應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款比例較大,可能存在潛虧和不良資產(chǎn)。
 (4)從利潤表中看出,主營業(yè)務(wù)收入逐年減少,經(jīng)過分析,盈利能力也不好,主營業(yè)務(wù)基本處于虧損狀態(tài)。
 問:
 (1)審計(jì)人員所做的上述分析性復(fù)核是否全面?
 (2)審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人得出的兩份公司不能持續(xù)經(jīng)營的結(jié)論是否恰當(dāng)? 
 Tips 1
 不全面。只限于會計(jì)信息和相對比率。
 Tips 2
 分析性復(fù)核的結(jié)論只是間接證據(jù),只能為其他審計(jì)程序的安排和為獲取其他審計(jì)證據(jù)提供佐證。是總體合理性判斷,不是被檢查時(shí)事項(xiàng)的準(zhǔn)確值。
 在銷售費(fèi)用——銷售活動審計(jì)中,審計(jì)人員通過對活動物品贈送對象的匯總統(tǒng)計(jì),發(fā)現(xiàn)某一身份證號碼或者聯(lián)系方式被重復(fù)登記使用。
 分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)的情況能直接作為發(fā)現(xiàn)問題的證據(jù)嗎?
 不能,分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)的情況只能說明存在異常。對該異常情況還需要通過其他審計(jì)方式確認(rèn)。
 例如,存貨審計(jì),會使用存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo),但存貨周轉(zhuǎn)率很低并不能直接說明問題嚴(yán)重性,需結(jié)合行業(yè)特性來分析。
 (六)盤點(diǎn)
 分盤點(diǎn)和監(jiān)盤,用于核實(shí)實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)的差異。
 使用情景:
 貨幣資金審計(jì)
 倉庫存貨審計(jì)
 固定資產(chǎn)審計(jì)
 在現(xiàn)金、倉庫存貨或者固定資產(chǎn)的審計(jì)中,審計(jì)人員盤點(diǎn)高損耗物資,發(fā)現(xiàn)存在較大差異;審計(jì)人員通過對作廢支票存根的核實(shí),發(fā)現(xiàn)作廢的支票已經(jīng)遺失,可能存在作廢支票被使用的情況。
 (七)重新計(jì)算
 通過計(jì)算機(jī)或者人工重新核算數(shù)據(jù)。往往用于檢查數(shù)據(jù)的正確性。
 使用情境:
 人力資源審計(jì)
 銷售提成審計(jì)
 銷售返利審計(jì)
 在人力資源審計(jì)中,為了核實(shí)工資發(fā)放的準(zhǔn)確性,審計(jì)人員采用重新計(jì)算的方式,對每個(gè)員工的薪資準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,如檢查計(jì)算公式或者數(shù)據(jù)設(shè)置的正確性以及薪資核算的正確性。
(八)其他衍生方法

    小黑屋
 當(dāng)審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)公司人員有舞弊行為或跡象時(shí),把可能的對象關(guān)在公司房間內(nèi),要求交代內(nèi)容。
 釣魚
 虛構(gòu)或者偽造身份信息核實(shí)數(shù)據(jù)真實(shí)性。
 釣魚審計(jì)注意什么?
 盡量和同事事先排練,模擬場景,可以會涉及某些對話,例如對方可能熟悉你報(bào)的公司的行業(yè)或者信息,那么需要提前熟知行業(yè)最新消息。
 注意!!!
 開展某項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要多個(gè)審計(jì)方法綜合使用,多方查證,避免采用一個(gè)固定的審計(jì)程序。發(fā)現(xiàn)異常,合理推理或者質(zhì)疑,并進(jìn)一步進(jìn)行審計(jì),大膽懷疑,小心求證。
 某女看《延禧攻略》中毒較深,一日去包子店吃包子,擔(dān)心有毒,拿出銀針吃包子,取出銀針后變黑,驚訝:包子有毒。老板娘走過來,一個(gè)耳光,怒道:一邊玩去,老娘賣的是豆沙包。